卒業生の証明書の発行について（全定共通）

◎申請方法

１．WEBからの申請

以下の二次元コード又はURLからGoogleフォームで「証明書交付願（有料）」を提出してください。（24時間申請可）

発行準備ができましたら、登録メールアドレスに連絡します。

申請後10日を過ぎても返信がない場合は、磐田南高校事務室証明書担当まで御連絡ください。

　　https://forms.gle/yFXhBJzWAtXz7rrN7　　

　　　 　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　

２．紙様式での申請

以下の様式を印刷し、必要事項をボールペンで記入し、提出してください。

☆証明書交付願（有料）[PDF：97.3KB]☆証明書交付願（有料　記入例）[PDF：120KB]証明書交付願い（委任状）[PDF：70.1KB]

○証明書発行は内容によって１週間から10日程度かかりますので、余裕を持って申請してください。
○事前に学校事務室へ電話連絡をいただけると、手続きがスムーズに進みます。
○WEBからは24時間申請が可能です。
○申請・受領等の事務室窓口での受付は、平日８：30～16：00です。時間内に来校できない場合は、WEB申請や郵送による受領を御利用下さい。
○12月以降は非常に混み合うので注意してください。
○申請・受取の際には、必ず身分証明書（運転免許証、保険証等）をお持ちください。
※顔写真が添付されていないものは２点以上御用意ください。

種類	備考
卒業証明書	永年発行可能。
成績証明書	卒業後５年以内発行可能（厳封します）。 有効期間は一般的に３ヶ月です。
調査書	卒業後５年以内発行可能（厳封します）。 有効期間は一般的に３ヶ月です。
推薦書	申請前に元クラス担任へ御相談ください。
単位修得証明書	卒業後20年以内発行可能
調査書等発行不可証明書	成績証明書・調査書・単位修得証明書が発行できないことを証明する書類です。

※本校所定の書式以外の書式での発行を御希望の場合は、事前に元クラス担任又は学校事務室まで御相談ください。
※証明書は卒業時の氏名で発行されます。結婚等で姓が変わった場合は旧姓での発行となります。

◎受取方法
１．学校事務室窓口での受領
下記のものを学校事務室窓口へお持ちください。受付時間は、平日８：30～16：00です。
申請者本人の都合がつかない場合は、代理人（申請者本人の家族に限る）が来校することも可能です。 その場合、委任状と身分証明書(申請者並びに代理人分)が必要となりますので、ご注意ください。

申請・受領に必要なもの	備考
証明書交付願 （WEB申請の場合は不要）	必要事項をボールペンで記入してください。 必要理由、日中連絡の取れる電話番号を必ず記入してください。
窓口に来る人の身分証明書	申請のみの場合でも、受領は後日の場合でも、必ずお持ちください。
発行手数料	証明書１通につき300円（おつりのないようにお持ちください）。

※事前に学校事務室に連絡をしていただいてから、窓口へお越しください。

２．郵送による受領
下記のものを学校あてに送付してください。
郵送での受領を希望する場合は、事前に確認のため、電話で学校事務室に御連絡ください。
【送付先】
住　所　　〒438-0086　静岡県磐田市見付3084
宛　名　　静岡県立磐田南高等学校事務室

申請・受領に必要なもの	備考
証明書交付願 （WEB申請の場合は不要）	必要事項をボールペンで記入してください。 必要理由、日中連絡の取れる電話番号を必ず記入してください。
身分証明書のコピー	証明書送付時に返却します。
発行手数料分の郵便定額小為替	300円×証明書必要枚数。 小為替には何も記入しないでください。 切手、現金での取扱いはできません。
返信用封筒	厳封する証明書の場合は長形３号以上推奨。レターパックも可。 返信先を記入し、相当分の切手を貼付してください。

※送料の目安 （2024年10月1日から）
調査書１通　…140円
２ ～ ４通　…180円
５ ～ ８通　…270円
９ ～ 15通　…320円

◎問い合わせ先

証明書の発行について御不明な点は、お気軽にお問い合わせください。
静岡県立磐田南高等学校証明書発行担当
電話番号　0538-32-7286（8:15～16：45）