各種証明書の発行手続きについて
証明書の種類
| 証明書の名称 | 発行期限 (卒業後) |
証明書用 封筒 |
用紙 サイズ |
備考 |
|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 永年 | ー | Ａ４ | 英文あり |
| 成績証明書 | ５年 | 有 | Ａ４ | 本人開封無効 英文あり |
| 調査書 | ５年 | 有 | Ａ３ | 本人開封無効 |
| 推薦書 | ５年 | 有 | Ａ３ | 本人開封無効 |
| 単位修得証明書 | 20年 | 有 | Ａ４ | 本人開封無効 英文あり |
| 調査書等発行できない旨の証明書（保存期限経過証明書） | 永年 | ー | Ａ４ | 英文あり |
卒業証明書(和文)は15分ほどお待ちいただければ発行できますが、それ以外の証明書は、発行に時間(1週間程度)がかかるものがあります。提出先の締切りを確認し、時間に余裕をもってお申し込みください。
申請方法と受取方法
ア 窓口で申請する場合
| 時間 | 9：00～16：00（土・日・祝日を除く） | ||
| 必要 書類等 |
申請者が 本人の 場合 |
[証明書交付願(卒業生用)[PDF：88.9KB]] | |
| 発行手数料：１通につき300円(釣り銭が無いよう願います) | |||
| 本人の身分を確認できる書類（下記ウを参照） | |||
| 申請者が 代理人の 場合 |
[証明書交付願(卒業生用)[PDF：88.9KB]] | ||
| 発行手数料：１通につき300円(釣り銭が無いよう願います) | |||
| 卒業生本人の[委任状[PDF：96KB]] またはこれに準ずるもの |
左記の いずれか |
||
| 卒業生本人の身分を確認できる書類 （下記ウを参照）の写し |
|||
| 代理人の身分を確認できる書類（下記ウを参照） | |||
イ 郵送で申請する場合
| 送付書類等 | 備考 |
| 身分確認書類の写し (下記ウを参照) |
書類の写しは返送します。 |
| [証明書交付願(卒業生用)[PDF：88.9KB]] 英文希望の場合は必ずその旨を記入してください。 |
日中に連絡を取れる電話番号を必ず記載してください。 ※不明な点等を確認する場合があります。 ※「調査書等発行できない旨の証明書」の送付を希望する場合は、発行希望証明書名を記載してください。 |
| 発行手数料 | １通につき300円(現金書留又は郵便局の定額小為替証書) |
|
返信用封筒
|
①送付先の住所、氏名を記載 ②返信用切手貼付（参考重量を参照） 《証明書の重量分＋身分確認書類写の重量分＋特定記録料金》 ※個人情報を含む文書を郵送するため、特定記録郵便を推奨しています。 ※速達での返信を希望する場合は、速達料金が必要です。 |
●参考重量
| 証明書種類 | サイズ | 証明書数 | 重量(目安) | 返信用封筒の大きさ |
|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 調査書等発行できない旨の証明書 |
Ａ４ | １～３通 | 25g以内 | 定型 (長形３号) |
| ４～９通 | 50g以内 | |||
| 成績証明書(封筒入) 単位修得証明書(封筒入) |
１～３通 | 50g以内 | 定型外 (角形２号、角形３号) |
|
| ４～９通 | 100g以内 | |||
| 10～15通 | 150g以内 | |||
| 調査書(封筒入) | Ａ３ | １～２通 | 50g以内 | |
| ３～６通 | 100g以内 | |||
| ７～10通 | 150g以内 |
※A４証明書・・約5g A４証明書（封筒入）・・約9g A3証明書（封筒入）・・約13g
※金額は、郵便局又は日本郵便のホームページ等で御確認ください。
※郵送の場合は往復の所要日数を考慮して、通常より時間に余裕をもってお申込みください。
ウ 身分確認書類
| 運転免許証 | 左記のいずれか１つ |
| 学生証（写真付き）本校在学時の学生証は利用できません。 | |
| 社員証（写真付き） | |
| パスポート | |
| マイナンバーカード（写真付きに限る） | |
| 保険証 | 左記のいずれか２つ |
| 住民票 | |
| その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載がある書類 (例：年金手帳、ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ通知ｶｰﾄﾞ、公的機関発行の資格証明書など) |
【注意事項】
・英文の証明書は、通常の証明書に比べて時間がかかります。名前の表記については、交付願に記入したとおりに作成しますのでパスポートと同じスペルを正確に記入してください。
・海外からの郵送による申請、海外への証明書の送付はいたしません。国内に在住の代理人による申請をお願いします。
【問い合わせ】
不明な点は、学校事務室までお問い合わせください。
時間 午前 9：00 ～ 午後 4：00 （土・日・祝日を除く）
〒410‐0867 静岡県沼津市本字千本1910-9
電話番号 055‐962-0345 FAX 055‐963-5607