証明書の発行

１　発行可能な証明書

事務室では、次の証明書を発行しております。

　１　卒業証明書　（日本語・英語）
　２　成績証明書　　（日本語・英語）
　３　調査書　　　　（日本語）
　４　単位修得証明書（日本語）
　５　学科修了証明書（日本語）
　６　推薦書　　　　（日本語）　

（注）

「調査書」「推薦書」及び英語の「証明書」発行は、１週間程度かかります。
卒業後５年以上経過した方は、資料の保存期間満了のため、発行できない場合があります。その場合は、証明書を発行できない旨の証明書を発行します。
婚姻等により改姓している場合、旧姓での発行になります。

２　申込について

(1) 受付時間

受付時間は平日の午前８時30分から午後４時00分まで
発行までの時間は30分程度
「調査書」や英語の「証明書」など、即日発行できない場合は郵送も可能（別途郵送料がかかります）

(2) 申請書類

　申請は所定の『証明書交付願』に別紙の記入例を参考に記入し、事務室へ提出してください。

住所、氏名、生年月日、電話番号（英語の証明書を希望される場合は、フルネームのスペルも記載）
卒業年度（又は卒業年）と卒業学科名及び卒業時のＨＲ
必要証明書の種類と必要部数及び必要理由
調査書の発行を希望される方は、『出願大学一覧（調査書交付用）』を併せて提出

(3) 手数料

　手数料は１通につき300円（静岡県手数料徴収条例第３条第１項の規定による）です。お釣りの無いようにご用意ください。

３　申請方法

(1) 本人が直接学校に来られる場合

　必要事項が記入された『証明書交付願』とともに、次の①～④は１点、⑤～⑦は２点の身分証明書を持参してください。

　① 運転免許証
　② 学生証（写真貼付）
　③ 社員証（写真貼付）
　④ パスポート
　⑤ 保険証
　⑥ 住民票
　⑦ その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類

(2) 代理の方が来られる場合

　必要事項が記入された『証明書交付願』とともに、『委任状』（様式第３号またはこれに準ずるもの）、代理の方の身分証明書と申請者ご本人の身分証明書の写しを持参してください。（身分証明書は(1)と同じ）

(3) 郵送される場合（必ず事前にお電話ください）

　下記の書類を同封し本校事務室に郵送してください。

　① 必要事項が記入された『証明書交付願』
　② 手数料（１通３００円）として必要部数分の小為替（郵便局で購入できます）
　③ 身分証明書のコピー（身分証明書は(1)と同じ）
　④ 返送用の封筒（宛先明記・切手貼付）

　個人情報を含む文書を郵送するため、簡易書留で郵送させていただきます。（基本料金に３５０円を加算）
　　　　　
　これらを同封し下記住所に送ってください。

　送付先
　（住所）〒431-0203 浜松市中央区馬郡町3791番地の１
　（宛名）静岡県立浜松湖南高等学校　事務室

お問い合わせは　事務室　証明書発行担当者　までお願いします。　