◎ 各種証明書の発行について（卒業生用）
必要な書式はページ下部よりダウンロードできます。
● 事務室で発行する証明書の種類と交付申請方法は次のとおりです。
（郵送を希望される場合は、必ず事前に電話で連絡をしてください。）
○ 証明書の種類
１ 卒業証明書（日本語・英語）
(注)卒業時の姓で発行します。
２ 成績証明書（日本語・英語）
３ 調査書（日本語・英語）
(注) 各種「進学」に必要な証明です。
４ 単位修得証明書（日本語・英語）
５ 推薦書（日本語）
６ 調査書等発行できない旨の証明書（日本語・英語）
(注)卒業後５年以上経過し、資料の保存期間満了のため発行できない場合に発行します。
○ 交付申請方法
１ 来校して申請する場合（受付時間 午前８時３０分～午後４時３０分）
(１) 証明書交付願（様式第１号）の記入（提出用紙は受付窓口にも用意しております。）
(２) 本人確認（個人情報保護のため）
下記の身分証明書のうち、いずれかの提示をお願いします。
●運転免許証 ●学生証（写真添付のもの）●社員証（写真添付のもの）
●パスポート●保険証●住民票
●その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載されたもの
※代理人申請の場合は、委任状（様式第３号またはこれに準ずるもの）を提出のうえ代理の方の身分証明書をご提示ください。
(３) 証明書の受取
証明書の種類によっては即日発行できないものがあります。
ア 即日発行できるもの 和文の卒業証明書
１５分程度お待ちいただきます。
証明書発行手数料（1通につき３００円）を納入していただき、証明書をお受 取りください。
イ 即日発行できないもの 成績証明書、調査書、英文の卒業証明書等
作成に一週間程度かかりますので、事前に事務室に電話連絡をしてください。
受取時に証明書発行手数料（１通につき３００円）を納入してください。
２ 郵便で申請する場合
事前に事務室に電話連絡をしていただいたうえ、下記（１）から（４）までのすべてのものをお送りください。届き次第、発行して返送いたします。
(１) 証明書交付願（様式第１号）
ダウンロードができない場合は、以下の事項を明記したメモを送付してください。
・必要な証明書の種類・部数（例：卒業証明書１通など）
・使用目的、提出先
・氏名（卒業後に改姓した場合は旧姓も併せて記入、英文の証明書の場合は
スペルを明記）
・生年月日
・卒業年月（例：平成２０年３月 卒業）
・卒業した学科（例：芸術科）
・住所、電話番号（昼間に連絡がとれる番号）
(２) 身分証明書のコピー
本人確認のため下記のうち、いずれかのコピーを同封してください。 返送時に返却します。
●運転免許証 ●学生証（写真添付のもの）●社員証（写真添付のもの）
●パスポート（写真添付のページ）●保険証●住民票
●その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載されたもの
(３) 証明書発行手数料
・１通につき３００円です。
・必要枚数分の定額小為替をゆうちょ銀行又は郵便局で作成し（手数料がかかります）同封してください。記入欄がありますが何も書かないでください。
・現金（現金書留で送ってください）でも受け付けます。
(４) 返信用封筒（宛名を記入し、簡易書留分の返信用切手を貼ってください。）
不明な点がある場合は申込時にお電話で問い合わせてください。
個人情報を含む文書を郵送するため、配達の記録が残る簡易書留で返送する
必要があります。