在校生の証明書発行手続きについて

在校生の各種証明書手続き

事務室受付カウンターにある申請書にペン書きしてください。間違えたら二重線で消し訂正印を押してください。
  長期休業中は、学期中よりも発行に時間がかかります。時間に余裕をもって申請してください。

  本校所定の書式以外の書式(提出先から指定された在学証明書等)での発行を希望する場合は、事前に担任や事務室へ相談してください。
 

1. 在学証明書・通学証明書

事務室受付カウンター1・2の引き出しにある「証明書交付願」又は「通学証明書発行願」用紙に記入し、6「申込」の引き出しの中に入れてください。

午前に申し込み→当日放課後に発行

午後に申し込み→翌日発行

事務室にて直接本人に手渡しします。事務室窓口にて、HRNOと名前を伝えてください。

 

2. 成績証明書・単位修得証明書・卒業見込証明書等

奨学金申し込み等でこれらの書類が必要な場合は、まず担任に相談してください。
その後、事務室受付カウンター1の引き出しの中にある「証明書交付願」用紙に記入し、担任へ提出してください。

1~2週間後に発行

発行された証明書は、後日、担任から本人へ渡します。

 

3. 学割証(生徒旅客運賃割引証)

事務室受付3の引き出しにある「学割発行申込書」用紙に記入してください。その後、担任へ提出してください。 
  学割を発行できる要件(受験や帰省等)には限りが有ります。旅行の目的が学割発行要件にあてはまるか不明の場合は、事前に担任や事務室に相談してください。

担任に「学割発行申込書」を提出してから、約1週間後に事務室へ受け取りに来てください。(長期休業前には別途申請を締め切る場合があります)

 

4. 身分証明書再発行願

事務室受付カウンター4の引き出しにある「身分証明書再発行願」用紙に記入して、担任へ提出してください。

3~4日後に発行

新しい身分証明書は、後日、担任から本人に渡します。

 

5. 身上変更届

事務室受付カウンター5の引き出しにある「身上変更届」用紙に記入・押印してください。同時に、身分証明書の変更のあった事項(住所等)に二重線を引き、新しい住所等をペン書きしてください(訂正印は不要)。

その後、用紙と身分証を担任へ提出してください。

3~4日後に発行

訂正した身分証は、後日、担任から本人に渡します。

 

6. 事務室受付カウンター

事務室カウンターの引き出し
引き出し
1. 証明書交付願
2. 通学証明書発行願
3. 学割発行申込書
4. 身分証明書再発行願
5. 身上変更届
6. 1・2申込

 

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