卒業・転退学後の経過年数（成績に関するものは５年・学籍（単位修得等）に関するものは20年）により、発行できない証明書（卒業証明書を除く）があります。その場合には、「発行することができない証明書」を発行いたします。詳しくはお問い合わせください。
◎来校して申請・受領する場合
受付時間は、平日の朝８時30分から夕方４時30分までです。土日祝日・年末年始（12月29日～１月３日）は休業いたします。
１ 申請
証明書交付願を記入し、事務室に提出してください。用紙は、事務室に用意してあります。職員に声をかけてください。このＨＰからダウンロードした用紙にあらかじめ記入して、提出することもできます。
２ 本人確認（個人情報保護のため）
下記の身分証明書のうち、いずれかのご提示をお願いします。
・運転免許証○
・学生証（写真が貼付され、生年月日が確認できるもの）○
・社員証（写真が貼付され、生年月日が確認できるもの）○
・パスポート○
・健康保険証△
・住民票△
・その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類△
（○は１点、△は２点以上の提示）
※本人以外の方（代理人）が申請する場合
「委任状」をご提出のうえ、代理人の方の身分証明書とご本人の身分証明書のコピーをご提示ください。
「委任状」はこのＨＰからダウンロードしたもの又は、任意の様式でもかまいませんので、ご本人が委任し
たことがわかるものをご提出ください。
３ 証明書の受取
証明書の種類により、即日発行できるものとできないものがあります。
・即日発行できるもの・・・・例）和文の卒業証明書
証明書交付願の受理から１５分程度お待ちいただきます。
証明書発行手数料を納入していただき、証明書をお受け取りください。
・即日発行できないもの・・・例）調査書、成績証明書、英文の証明書類など
作成に１週間程度を要します。受け取り可能な日をお知らせいたしますので、再度お越しいただきます。
受取の際にも身分証明書を確認させていただきますので、ご提示お願いします。
証明書発行手数料を納入していただき、証明書をお受け取りください。
※証明書発行手数料は１通につき300円です。お釣りの無いようにご用意ください。
◎郵送にて申請・受領する場合
事前に事務室へ電話連絡をしていただいたうえ、下記１から４までの書類等をお送りください。届き次第処理をして返送いたします。
１ 証明書交付願
このＨＰからダウンロードした用紙に記入してください。ダウンロードできない場合には、次の項目を書いたものを送付してください。
① 郵便番号・住所・電話番号（昼間連絡を取ることができる番号）
② 氏名（卒業後改姓した場合は旧氏名、英文の証明書を希望する場合はローマ字表記も）
③ 生年月日（和暦を記入願います。例：平成元年４月１日）
④ 卒業・転学年月日（例：平成18年３月卒業）
⑤ 課程（例：全日制 または 専攻科）
⑥ 学科（例：海洋科学科、栽培漁業科など）
⑦ 必要な証明書の種類、部数（例：卒業証明書２通、成績証明書１通など）
⑧ 使用目的（就職のため、○○資格取得のため など）
２ 身分証明書のコピー
来校して申請する場合の２を参照していずれかのコピーを同封してください。（○は１点、△は２点同封）
３ 証明書発行手数料
１通につき300円です。次のどちらかの方法でお送りください。
・定額小為替・・・郵便局で作成（手数料がかかります）何も記入せずにお送りください。
・現 金・・・現金書留でお送りください。
４ 宛先を明記し、切手を貼った返信用封筒
・証明書は「開封無効」の封筒に入れてお送りしますので、定形外の封筒をご用意ください。ただし、卒業証明書、修了証明書で封緘する必要がない場合は定形の封筒で構いません。
・個人情報を含む書類の郵送となるため、配達記録のできる簡易書留とさせていただきます。
・基本料金に350円を加算した切手を返信用封筒に貼ってください。
| 封筒の大きさ | 証明書の種類 | 切手料金 | |
| 定形外 角形2号・角形3号 |
「開封無効」の封筒に入れたもの | 成績証明書 単位修得証明書 調査書など |
490円 |
| 定型 長形３号 |
封筒に入れないもの | 卒業証明書 修了証明書など |
460円 |
文書ダウンロード
以下のファイルから必要なものをダウンロードして申請ください。