卒業・転退学後の証明書の発行
卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書等の証明書を発行します。成績証明書、調査書は、記録の保存期限により発行できない場合は、「調査書等発行できない旨の証明書」を発行します。 詳しくは学校までお問い合わせください。
証明書の種類等により、発行に日数がかかる場合があります。来校による発行、郵送による発行ともに、事前に電話で御連絡ください。
調査書は、進学や就職の選考のための重要な資料の一つとされ、学習活動や学校生活の状況等について詳細な内容が記述されているため、誤りがないよう複数の職員により確認をしています。また、在校生の場合は発行に関して計画的に準備を進めているのに対して、卒業生の場合は依頼があってから事務処理を行うため、他の証明書や在校生に比べて発行に時間を要することになります。
証明書は、在籍当時の氏名での発行となります。
１ 来校による受領
受付時間は平日の午前８時30分から午後４時30分までです。土・日・祝日・年末年始（12月29日から１月３日まで）、学校行事により平日に代休となる日は受付できません。
証明書発行手数料が１通につき300円かかります。おつりのないように御用意ください。
(1) 証明書交付願の記入・提出
記入用紙はこちらです ⇒ 証明書交付願[PDF：26.7KB]
学校の窓口にも用意しております。
(2) 本人確認
下記の身分証明書のうち、いずれかを提示してください。
●運転免許証
●学生証（生年月日記載、写真貼付のもの）
●社員証（生年月日記載、写真貼付のもの）
●パスポート（英文の証明書を希望する場合はなるべく御用意ください。）
▲保険証
▲住民票
▲その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
（●は１点、▲は２点以上提示いただきます。）
※代理人申請の場合は、「委任状」（委任する本人が自署）が必要です。
証明書委任状 [PDF：172KB]
代理の方の身分証明書と申請者の身分証明書のコピーを提示してください。
内容が具備されていれば、任意の様式でも構いません。
(3) 証明書の受領
即日発行ができるもの 例：日本語の卒業証明書、成績証明書
証明書交付願の受理から10分程度お待ちいただきます。
即日発行ができないもの 例：調査書、英文の卒業証明書
作成に日数がかかります。
受け取り可能な日をお知らせしますのでその日以降にお越しください。
２ 郵送による受領
事前に電話で御連絡をいただいた後、以下の(1)から(4)までの書類等をお送りください。到着しましたら作成し返送します。日数がかかる場合がありますので御了承ください。
(1) 証明書交付願
こちらからダウンロードできますので御利用ください。
証明書交付願[PDF：26.7KB]
ダウンロードできない場合は任意の様式で構いませんが、次の項目を必ず記入してください。
①郵便番号、住所、電話番号（昼間連絡を取ることができる番号）
②氏名（改姓した場合は旧姓も記入してください。英文の証明書が必要な場合は、ローマ字表記も記入してください。）
③生年月日
④卒業等年月（例：平成26年３月卒業）
⑤課程・学科（例：全日制 園芸科 全日制 総合学科）
⑥必要な証明書の種類、部数（例：卒業証明書 １通）
⑦使用目的（例：〇〇資格取得のため 等）
(2) 身分証明書のコピー
以下の身分証明書のうち、いずれかのコピーを同封してください。証明書送付時にお返しします。
●運転免許証
●学生証（生年月日記載、写真貼付のもの）
●社員証（生年月日記載、写真貼付のもの）
●パスポート（英文の証明書を希望する場合はなるべく御用意ください。）
▲保険証
▲住民票
▲その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
（●は１点、▲は２点以上提出いただきます。）
(3) 証明書発行手数料
１通につき300円です。次のいずれかの方法でお送りください。
①定額小為替証書 郵便局で発行されています。
（発行には手数料がかかります。）
何も記入せずお送りください。
②現金 現金書留でお送りください。
(4) あて先を明記し、切手を貼った返信用封筒
個人情報を含む文書を郵送するため、簡易書留扱いとします。必要な切手の額は、電話で連絡をいただいた際にお伝えします。
問い合わせ先 静岡県立小笠高等学校 事務室
〒439-0022 静岡県菊川市東横地1222－3
電話番号 0537-35-3181
受付時間 午前８時30分～午後４時30分