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  • 証明書等の発行
証明書等の発行について
調査書は、進学や就職の選考のための重要な資料の一つとされ、学習活動や学校生活の状況等について詳細な内容が記述されているため、誤りがないよう複数の職員により確認をしています。
 また、在校生の場合は発行に関して計画的に準備を進めて いるのに対して、卒業生の場合は依頼があってから事務処理を行うため、他の証明書や在校生に比べて発行に時間を要することになります。
※発行には約1週間を見込んでください。

1、証明書の種類
●在学証明書
証明する内容  高校に在籍していることを証明する証明書
発行期限    即日
備考       在校生のみ

●卒業証明書
証明する内容  高校を卒業したことを証明する証明書
発行までの期間 即日(英文は一週間)

●成績証明書
証明する内容  高校で学んだ教科の評価を証明する証明書
発行期限    5年
発行までの期間 申請書受理後、1週間から10日程度
備考      ※本人開封無効

●調査書
証明する内容  高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明する証明書
発行期限    5年
発行までの期間 申請書受理後、1週間から10日程度
備考      ※本人開封無効

●推薦書
証明する内容  上級学校等への受験の際にその人物を推薦する証明書
発行期限    5年
発行までの期間 申請書受理後、1週間から10日程度
備考      ※本人開封無効

●単位修得証明書
証明する内容  高校で学んだ科目の修得した単位数を証明する証明書
発行期限    20年
発行までの期間 申請書受理後、1週間から10日程度
備考      ※本人開封無効 

●学科修了証明書
証明する内容 高校の学科を修了したことを証明する証明書
発行までの期間 申請書受理後、1週間から10日程度
備考      ※本人開封無効

●保存期限経過証明書
証明する内容  発行期限が経過し証明できないことについて証明する証明書
発行までの期間 即日

・※印の証明書は、1通ずつ長形封筒に入れ、封書して発行する書類です。
・出願先の指定用紙がある場合は、その用紙を提出してください。
・提出先によって、証明書の有効期限を設けている場合があります。交換等に応じられないため証明書申請時期の確認をしてください。


2,卒業生の場合
(1)発行手数料 1通につき300円 
つり銭が無いようにお願いします。なお、郵送により申請する場合、ゆうちょ銀行が発行する『定額小為替証書』を購入して郵送願います。

(2)手続き
ア 学校事務室窓口で申請する場合
受付時間は、平日の午前8時15分から午後4時45分まで。

注:卒業証明書、保存期限経過証明書は20分ほどお待ちいただければ発行できますが、それ以外の証明書につきましては発行に時間がかかりますので、事前に電話等で申し込まれることをお勧めします。

(ア)卒業生本人が申請する場合
①卒業生本人の身分を証明できる書類の提示が必要となります。
②証明書交付願の提出

(イ)代理人が申請する場合
①代理人の身分を確認できる書類の提示
②卒業生本人の委任状、又はこれに準ずるものの提示、又は卒業生本人の身分を確認できる書類の写しの提示
③証明書交付願の提示


イ 郵送により申請する場合
証明書交付願に、下記の書類等を添えて学校事務室まで郵送してください。
●卒業生本人の身分を確認できる書類の写し
●発行手数料1通につき300円 ※ゆうちょ銀行発行の定額小為替証書をご利用ください。
●返信用封筒(長形3号封筒が入る大きさ)
     送付先の住所、宛名を記入し、返信に必要な切手を貼ってください。
     速達を希望される方は、その分の切手も貼ってください。

ウ 参考 
(1)身分を確認できる書類としては、運転免許証・社会保険証・学生証・社員証・パスポート・住民基本台帳・住民票などが挙げられます。
(2) 「証明書交付願」「 委任状」のPDFデータは、ページ下よりダウンロード可能です。ご利用ください。


3,在校生の場合 
(1)発行手数料 無料

(2)手続き
証明書交付願に必要事項を記入し、在校生本人が事務室まで持ってきて申請する。 申請受付時に、必ず学生証を提示すること。 なお、発行日時は、申請した時間によって以下のとおりとなります。

午前中(昼休みまで)に申請 → 当日の放課後
放課後に申請          → 翌日の昼休み        

4,問い合わせ
その他不明な点は、学校事務室までお問い合わせください。

〒415-8527 静岡県下田市蓮台寺152 TEL 0558-22-3164/FAX 0558-23-0453




必要な書類等は、下記よりダウンロードして下さい。


・委任状

・証明書交付願

・証明書交付願(記入例)