各種証明書の申請・受領方法について（在学生以外）
卒業・転退学後の経過年数（５年・２０年）により、発行できない証明書があります。（卒業証明書を除く）。その場合は、発行することができないという証明書を発行いたします。詳しくはお問い合わせください。
◎来校して申請・受領する場合
受付時間：平日 ８：３０ ～ １６：１５
土日祝日、年末年始を除きます。
１ 証明書交付願の記入、提出
記入用紙は受付窓口にあります。ダウンロードもできます。
２ 本人確認（個人情報保護のため）
下記の身分証明書のうち、いずれかのご提示をお願いします。（●は１点、▲は２点以上）
●マイナンバーカード ●運転免許証 ●学生証（生年月日記載、写真添付のもの）
●社員証（生年月日記載、写真添付のもの）
●パスポート（英文の証明書を希望する場合は、なるべくこれをご用意ください）
▲保険証 ▲住民票 ▲その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
※代理人申請の場合は「委任状」（ダウンロードできますので、作成してお持ちください。ダウンロードできなければ任意の様式で構いません。）を御提出の上、代理の方の身分証明書と申請者本人の身分証明書のコピーを御提示ください。
３ 証明書の受け取り
証明書の種類により、即日発行できるものとできないものがあります。
○ 即日発行ができるもの…例）和文の卒業証明書
・交付願の受理から20分程度お待ちいただきます（状況により待ち時間は変わります）。
・証明書発行手数料※を納入していただき、証明書をお受け取りください。領収書をお渡しします。
○ 即日発行ができないもの…例）調査書、成績証明書、単位修得証明書、英文の卒業証明書
・作成に１週間程度（場合によっては２週間程度）を要します。受け取り可能な日をお知らせしますので、その日以降に再度お越しください。
・受け取りの際にも、身分証明書を確認させていただきますので、ご提示をお願いします。
・証明書発行手数料※を納入していただき、証明書をお受け取りください。領収書をお渡しします。
※ 証明書発行手数料は１通につき３００円です。おつりの無いようご用意ください。
◎郵便にて申請・受領する場合
事前に事務室へ電話連絡していただいた上、下記１から４までの書類等をお送りください。届き次第処理をして返送いたします。
１ 証明書交付願
様式をダウンロードの上、記入してください（下部の事務処理欄には何も記入しないでください）。ダウンロードできない場合は任意の様式で構いませんが、次の項目を必ず記入してください。
① 郵便番号・住所・電話番号（昼間連絡をとることができる番号）
② 氏名（卒業後に改姓した場合は、旧姓も記入。また、英文の証明書が必要な場合はローマ字表記も記入。）
③ 生年月日
④ 卒業等年月 【例：平成２３年３月卒業】
⑤ 課程・学科 【例： 全日制 環境科学科（環境土木系列）】
⑥ 必要な証明書の種類・部数 【例：卒業証明書 １通】
⑦ 使用目的 【例：土木施工管理技術者試験受験のため など】
提出先（成績証明書を申し込む場合は、必ず記入してください）【例：大学名・専門学校名 など】
２ 身分証明書のコピー
本人確認のため、下記の身分証明書のうち、いずれかのコピーを同封してください。
証明書送付時にお返しします。（●は１点、▲は２点以上）
●マイナンバーカード（表面のみ）●運転免許証 ●学生証（生年月日記載、写真添付のもの）
●社員証（生年月日記載、写真添付のもの）
●パスポート（英文の証明書を希望する場合は、なるべくこれをご用意ください）
▲保険証 ▲住民票 ▲その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
３ 証明書発行手数料
１通につき３００円です。次のどちらかの方法でお送りください。
○ 定額小為替の場合・・・郵便局で作成の上（手数料がかかります）、何も記入せずお送りください。
○ 現金の場合・・・現金書留でお送りください。
４ あて先を明記し、切手を貼った返信封筒
・証明書は開封無効の封筒に入れてお送りしますので、定形外の封筒をご用意ください。ただし、卒業証明書で封緘する必要がない場合は、文書のみの送付と致しますので、定形の封筒で構いません。
・個人情報を含む文書を郵送するため、送料は配達の記録ができる簡易書留扱いとさせていただきます。
下記の表をご参照ください。
問い合わせ先：静岡県立静岡農業高等学校 事務室 TEL：054-261-0111