浜松湖東

各種証明書発行

各種証明書の発行について

証明書の種類

卒業証明書(日本語・英語) 成績証明書(日本語・英語)
調査書(日本語) 推薦書(日本語)
単位修得証明書(日本語) 学科修了証明書(日本語)

【発行手続き】

①本校事務室(証明書担当者)へ電話連絡
 「氏名・卒業年度・生年月日・必要な証明書の種類」を確認します

②本校へ来校し証明書を受け取る
  持ち物
  ・手数料 ー1通300円(静岡県手数料徴収条例第3条第1項の規定による)
  ・証明書交付願 ー証明書交付願(卒業生用)[PDF:16.9KB]
  ・本人確認書類 ー(1)運転免許証 (2)学生証(写真貼付) (3)社員証(写真貼付)
          (4)パスポート (5)保険証 (6)住民票 
          (7)その他第三者機関が発行した氏名,生年月日の記載された書類
             ※(1)~(4)はいずれかひとつ  (5)~(7)はいずれか2つ以上
  ・委任状 ー委任状[PDF:6.42KB] 
               ※本人が来校できない場合はこちらをご持参ください。

注意事項  

①発行までに2~3日程度(英文の証明書は1週間程度)かかります。
②来校できない場合は、郵送にて対応します。
(郵送の場合は往復の所要日数を考慮して余裕をもってお申込みください。)
③卒業後5年以上経過した方は、資料の保存期間満了のため発行できないものもあります。(その場合は、証明書を発行できないことの証明書を発行することはできます。)
④「調査書」は進学や就職の選考のための重要な資料の一つとされ、学習活動や学校生活の状況等について詳細な内容が記述されているため、誤りがないよう複数の教員により確認をしています。また、在校生と異なり、卒業生の場合は依頼があってから事務処理を行うため、他の証明書や在校生に比べて発行に時間を要することをご承知ください。
⑤受験のための調査書の発行を希望される方は、提出学校名、学部、学科等の進路調査をさせていただいています。ご協力ください。

★よくあるお問い合わせ-Questions & Answers

Q1

休日に取りに行ってもいいですか?
 ーいいえ。平日の午前9時から午後4時30分までに来校してください。

Q2

 

代理の者が証明書を申請できますか?
 ーはい。交付願等に記載する内容がわかる方で、①委任状を提出していただき、②本人と代理の方、両方の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等の写し)を提示いただければ代理の方でかまいません。

Q3 婚姻等により改姓している場合、証明書は現在の氏名、旧姓どちらで発行されますか。
 ー旧姓での発行になります。(学校では、改姓の事実を確認できないため)
Q4

郵送してもらえますか。
 ーはい。
1 「証明書交付願」に必要事項を記載してください。
2 手数料として必要部数分の郵便局の小為替を購入してください。(1通300円)
3 本人確認のため、免許証、保険証等の写しを用意してください。
4 返信用の封筒(長形3号、郵便料金相当分の切手を貼り、返信先を記入)を用意してください。
 これらを事務室まで郵送していただければ、すみやかに発行して郵送いたします。(往復の所要日数を考慮して余裕をもってお申込ください。)
 なお、「調査書」や英文の「証明書」は発行までに1週間程度かかります。

  ◎お問い合わせは、証明書発行担当者までお願いします。

 

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