□　証明書の種類

証明書の名称	発行期限 (卒業後)	証明書用 封筒	用紙 サイズ	備考
卒業証明書	永年	―	A4	英文あり
成績証明書	５年	有	A4	本人開封無効　英文あり
調査書	５年	有	A3	本人開封無効
推薦書	５年	有	A3	本人開封無効
単位修得証明書	20年	有	A4	本人開封無効　英文あり
調査書等発行できない旨の 証明書（保存期限経過証明書）	永年	―	A4	英文あり
※卒業証明書(和文)は15分ほどお待ちいただければ発行できますが、それ以外の証明書は、発行に時間(1週間程度)がかかるものがあります。提出先の締切りを確認し、時間に余裕をもってお申し込みください。

□　申請方法と受け取り
　ア：窓口で申請する場合

時間		午前9：00～午後4：00（土・日・祝日を除く）
必要書類等	申請者が 本人の場合	証明書交付願　（様式第１号）
		発行手数料　1通につき300円　（釣り銭が無いよう願います ）
		本人の身分を確認できる書類（下記ウを参照）
	申請者が 代理人の場合	証明書交付願　（様式第１号）
		発行手数料　1通につき300円　（釣り銭が無いよう願います）
		卒業生本人の委任状（様式第３号）またはこれに準ずるもの	左記の いずれか
		卒業生本人の身分を確認できる書類（下記ウを参照）の写し
		代理人の身分を確認できる書類（下記ウを参照）

　イ：郵送で申請する場合

送付書類等	備考
身分確認書類の写し （下記ウを参照）	書類の写しは返送します。
証明書交付願（様式第1号） 英文希望の場合は必ずその旨を 記入してください。	日中に連絡を取れる電話番号を必ず記載してください。 （不明な点等を確認する場合があります。） ※「調査書等発行できない旨の証明書」の送付を希望する場合は、 発行希望証明書名を記載してください。
発行手数料	1通につき300円　（現金書留又は郵便局の定額小為替証書）
返信用封筒 長形3号の封筒が入る大きさ (角形2号、角形3号)	①　送付先の住所、氏名を記載 ②　返信用切手貼付 《証明書の重量分＋身分確認書類写の重量分＋簡易書留料金》 （●参考重量を参照） ※個人情報を含む文書を郵送するため、簡易書留料金が必要です。 ※速達での返信を希望する場合は、速達料金が必要です。

　　●参考重量

証明書種類	証明書数	重量（目安）	返信用封筒の大きさ
卒業証明書※A4 調査書等発行できない旨の証明書※A4	1～3通	25g以内	定型 （長形３号）
	4～9通	50g以内
成績証明書（封筒入）※A4 単位修得証明書 （封筒入）※A4	1～3通	50g以内	定型外封筒 （角形２号、角形３号）
	4～9通	100g以内
	10～15通	150g以内
調査書（封筒入）※A3	1～2通	50g以内
	3～6通	100g以内
	7～10通	150g以内
※A４証明書・・約5g A４証明書（封筒入）・・約9g A3証明書（封筒入）・・約13g ※金額は、郵便局又は日本郵便のホームページ等で御確認ください。 ※郵送の場合は往復の所要日数を考慮して、通常より時間に余裕をもってお申込みください。

　ウ：身分確認書類

運転免許証	左記のいずれか １つ
学生証（写真付き）本校在学時の学生証は利用できません。
社員証（写真付き）
パスポート
マイナンバーカード（写真付きに限る）
保険証	左記のいずれか ２つ
住民票
その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載がある書類 (例：年金手帳、マイナンバー通知カード、公的機関発行の資格証明書)

【注意事項】
・英文の証明書は、通常の証明書に比べて時間がかかります。名前の表記については、交付願に記入したとおりに作成しますのでパスポートと同じスペルを正確に記入してください。
・海外からの郵送による申請、海外への証明書の送付はいたしません。 国内に在住の代理人による申請をお願いします。

【問い合わせ】
　不明な点は、学校事務室までお問い合わせください。
　時間　午前　9：00　～　午後　4：00　（土・日・祝日を除く）
　〒410‐0867　静岡県沼津市本字千本1910-9
　電話番号　055‐962-0345　　FAX　055‐963-5607