卒業・転退学後(離籍者)の証明書の申請について
発行手数料は1通300円です。経過年数により、発行できない証明書もあります。
詳しくは、事務室(電話 054-209-1814, FAX 054-209-2278)へお問い合わせください。
◆証明書の種類と発行にかかる時間
発行可能な期間
証明書名 | 発行に要する時間 | 発行可能な期間 |
卒業証明書 | 即日可能 | 永年 |
成績証明書 | 1週間~10 日 (平成23年度以降の離籍生は即日可能) |
離籍後5年 |
調査書 | 1週間~10 日 | 卒業後5年 |
推薦書 | 1週間~10 日 | 離籍後5年 |
単位修得証明書 | 1週間~10 日 (平成23年度以降の離籍生は即日可能) |
離籍後 20 年 |
単位修得証明書 (指定様式の場合) |
1週間~10 日 | 離籍後 20 年 |
在籍期間証明書 | 1日~5日 | 離籍後 20 年 |
証明できない旨の証明書 | 1日~5日 | 上記期間を超えた場合 |
- 卒業証明書(英文)については、即日発行できない場合があります。事前にお問い合わせください。
- 平成 23 年度以降の離籍生でも、出願先で指定された様式へ証明する場合は、即日発行はできません。
◆申請の手続きについて
来校して、申請・受領する場合
月曜日~金曜日の9:00~16:30の間に、来校日及び時間帯等を電話等で連絡の上、
事務室窓口へお越しください。
※定時制夜間授業のある日の18:00までと、通信制スクーリングのある日曜(9:00~16:30)に限り、
即日発行はできませんが、申請の受付のみを行っています。
ただし、発行手数料や書類等の不備がある場合は、後日連絡させていただきます。
≪持参するもの≫
- 発行手数料
300円×通数 - 身分証明書
写真付きの証明書は1点、写真がない場合は2点で確認します。#(注)
証明書交付の際にも確認させていただきます。 - 証明書交付願 証明書交付願[PDF:107KB]証明書交付願(記載例)[PDF:140KB]
窓口で記入する場合は、必要事項が書けるように御準備ください。 - 指定様式
高卒認定試験の単位修得証明書等、提出先による指定様式がある場合 - 委任状 委任状[PDF:66.6KB]
本人以外が代理で申し込む場合のみ
※証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒を御用意ください。
(学校では、封筒や切手の販売はしていません。)
(注)
1点でよいものの例 | 2点必要なものの例 |
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(通知カードは不可)、学生証・社員証(顔写真のあるものに限る) | 健康保険証、年金手帳、住民票、診察券等(氏名・生年月日表記されているもの) |
郵便で、申請・受領する場合
≪郵送するもの≫
- 証明書交付願 証明書交付願[PDF:107KB]証明書交付願(記載例)[PDF:140KB]
- 発行手数料
金額は、#発行手数料を参照。(ア)(イ)のいずれかのみ(切手での支払いは不可)
(ア) 現金を郵送する・・・現金書留で送付してください。
(イ) 郵便局で定額小為替を購入する・・・普通郵便で送ることができます。
注:定額小為替には、何も記入しないでください。学校で換金できなくなる場合があります。 - 身分証明書の写し
#身分証明書を参照し、コピーをとってください。確認後返却します。 - 返信用封筒
封筒に自分の住所と氏名を記入し、必要な切手を貼ってください。
証明書の種類 | 封筒のサイズ | 郵便料金(目安) |
厳封しないもの 卒業証明書 在籍期間証明書 保存期間経過証明書 |
(折りたたんでもいい場合) 長3(定型) |
(1~10通)460円 |
(折らないでほしい場合) 角2(定型外) |
(1~7通)490円 (8~19 通)530円 |
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厳封するもの 調査書 成績証明書 単位修得証明書 推薦書(先方の指定による) |
角2(定型外) | (1~3通)490円 (4~8通)530円 (9~14 通)620円 |
厳封…本人開封無効の証明書のため、学校で封筒に入れたものをお渡しします。
簡易書留により返送します。(上記料金は、普通郵便料金+簡易書留代金 350 円を記載しています)
急ぎの場合は、速達 300 円の切手がさらに必要です。レターパックプラスを使用してもかまいません。
- 調査書発行
調査書が必要な方は上記交付願の他に「受験届兼入試書類作成願」が必要です。
「受験届兼入試書類作成願」[PDF:1.69MB]「受験届兼入試書類作成願(記載例)」[PDF:284KB]
学校推薦型選抜や推薦入試での受験の場合は、その他に「進学用推薦願」が必要です。
進学用推薦願[PDF:118KB] - 指定様式
高卒認定試験の単位修得証明書等、提出先による指定様式がある場合
≪郵送先≫
上記1.~6.の必要書類等を一式、封筒に入れて、送ってください。折りたたんで構いません。
現金書留封筒を利用する場合は、現金書留封筒に書類を一緒に入れてください。
〒420-8502 静岡市葵区城北二丁目 29-1 静岡県立静岡中央高等学校 事務室 証明書発行担当 宛 |
≪その他≫
郵便が到着次第、作成し返送しますが、時間に余裕を持ってお申し込みください。
配達の記録が残るため、なるべく現金書留封筒を利用してください。
投函後 20 日以上経過しても返送されず、連絡もない場合はお問い合わせください。