郵便での受領を希望する場合、返信用の定形外封筒(角2:A4版)に必ず切手を貼ってください(同封でなく、あらかじめ貼っておいてください)。信書扱いの為、メール便等での受領はできません。
ただし、卒業証明書・保存期限経過証明書は厳封しませんので、定形の封筒で構いません。
返信時の送料は簡易書留扱いとさせていただきますので、基本料金に350円をプラスした分の切手を貼ってください。
封筒の表には必ず、受取人の郵便番号・住所・氏名をペンでご記入ください。
◎切手料金の目安(簡易書留料含む):
返信用 封筒 | 証明書の種類 | 申し込み枚数・切手料金の目安 |
1~2 | 3~4 | 5~6 | 7~9 | 10 | 11~13 | 14~ |
定形外 | 厳封する | 調査書 成績証明書 単位修得証明書 | 470円 | 490円 | 560円 | 600円 | 郵便局で 確認して ください |
定形 | 厳封しない | 卒業証明書 保存期限経過証明書 | 434円 | 444円 | 定形外 |
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(2023年10月1日から郵便物の特殊取扱料の改定に伴い、郵便料金が変更されています。)
※この表はあくまでも目安です。詳しくは日本郵便のホームページ等で各自ご確認ください。
※万が一、料金不足となったときは、普通郵便で郵送する場合もあります。ご了承ください。
※各証明書は、調査書はA3版、調査書以外はA4版。厳封用封筒は、長形3号(120×234mm)。
※料金計器別納は返信用に使用できません。
◎送付先:
〒432-8013
浜松市中央区広沢1-30-1
浜松北高校 事務室
※「証明書交付願在中」と朱書き
◎送付するもの:
・証明書交付願(修正液使用不可。間違えたら訂正印)
・身分証明書のコピー
・手数料分の郵便小為替(300円×証明書の枚数=合計金額分の小為替最小枚数)
・小為替には何も記入しない
・例:卒業証明書の和文・英文を1通ずつと、調査書8通の、合計10通を申請したら…
300円×10通=3,000円分の小為替1枚
・万が一、手数料以上の小為替が郵送された場合、超過分を切手にして返送させて
頂きます。御了承下さい。
・返信用封筒(受取人の郵便番号・住所・氏名をペンで記入)
・返信用切手(返信用封筒に必ず貼っておく)