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各種証明書発行について

卒業生の方へ　＜卒業生の各種証明書発行について＞

　本校卒業生が証明書を必要とする場合は、基本的に本人が学校事務室窓口まで直接お越しください。例外的に代理人申請や郵送による方法も利用できます。

　下記の事項に御注意ください。

　証明書交付願が必要な方は、こちらです。

証明書交付願.doc

１　学校事務室窓口で交付申請をする場合

(1)受付時間は、平日の午前８時２０分から午後４時５０分までとなります。時間内にお越しください。

(2)卒業証明書は、１０分程度でお渡しできますが、それ以外の証明書は、発行に時間を要しますので、事前に学校事務室まで御連絡ください。

(3)静岡県の条例により、証明書発行手数料が必要です。１通あたり３００円です。つり銭のないよう御用意ください。

(4)本人確認のため、運転免許証、健康保険証等の身分証明書を提示していただきます。

※代理人申請の場合は、「委任状」（ダウンロードできますので、作成してお持ちください。ダウンロードできなければ任意の形式で構いません。）をご提出の上、代理人の方の身分証明書と申請者ご本人の身分証明書のコピーをご提示ください。

２　郵送にて交付申請をする場合

　以下の書類を学校事務室まで郵送してください。

(1)証明書交付願	証明書交付願の「３課程」までを記入してください。氏名を変更された方は旧氏名も忘れずに記入してください。余白に昼間連絡のつく電話番号を記入してください。（内容確認が必要な場合があるため）

(2)返信用封筒	本人現住所を記入して、郵便切手（８４円切手）を貼付してください。証明書が４通以上のときは、９４円切手を貼付してください。

(3)証明書発行手数料	１通あたり３００円の郵便小為替を同封してください。郵便切手では取り扱いません。

(4)身分証明書のコピー	本人確認のため、運転免許証、健康保険証等のコピーが必要です。

３　英文の証明書の交付申請をする場合

(1)申し込み手続きは、上記１・２と同じです。

(2)証明書交付願の余白にパスポートと同じスペルの氏名を記入してください。

４　その他

(1)すべての証明書について、結婚等で氏名を変更されている場合も、旧氏名でしか発行することができませんので御承知ください。

(2)郵送及び英文の場合は、通常よりも日数を要します。お急ぎの方は事前に学校事務室まで御連絡ください。

(3)証明書発行について、不明な点がありましたら本校事務室までお問い合わせください。

　　　島田商業高校　電話番号　０５４７－３７－４１６７

５　証明書の種類と期限

発行できる証明書は次のようになっています。参考にしてください。

(1)卒業証明書	卒業後の発行期限なし

(2)成績証明書	卒業後５年間のみ発行

(3)調査書	卒業後５年間のみ発行

(4)推薦書	卒業後５年間のみ発行

(5)単位修得証明書	卒業後20年間のみ発行

(6)学科修了証明書	卒業後の発行期限なし

(7)証明書を発行できない旨の証明書	卒業後の発行期限なしこの証明書は、(1)～(6)の証明書が発行できない場合に、代替処置として発行する証明書です。