◎　各種証明書の発行について（卒業生用）
　　　　　　 必要な書式はページ下部よりダウンロードできます。

　　●　事務室で発行する証明書の種類と交付申請方法は次のとおりです。
　　　（郵送を希望される場合は、必ず事前に電話で連絡をしてください。）
　○ 　証明書の種類
　　１　卒業証明書（日本語・英語）
　　　　　(注)卒業時の姓で発行します。
　　２　成績証明書（日本語・英語）
　　３　調査書（日本語・英語）
　　　　　(注) 各種「進学」に必要な証明です。
　　４　単位修得証明書（日本語・英語）
　　５　推薦書（日本語）
　　６　調査書等発行できない旨の証明書（日本語・英語）
　　　　　(注)卒業後５年以上経過し、資料の保存期間満了のため発行できない場合に発行します。
　○　交付申請方法
　１　来校して申請する場合（受付時間　午前８時３０分～午後４時３０分）
　(１) 証明書交付願（様式第１号）の記入（提出用紙は受付窓口にも用意しております。）
　(２)　本人確認（個人情報保護のため）
　　　　下記の身分証明書のうち、いずれかの提示をお願いします。
　　　　　●運転免許証　●学生証（写真添付のもの）●社員証（写真添付のもの）●パスポ ート
　　　　　●保険証●住民票　●その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載されたもの
　　　　　※代理人申請の場合は、委任状（様式第３号またはこれに準ずるもの）を提出のうえ代理の
　　　　　　方の身分証明書をご提示ください。
　　　　　
　(３)　証明書の受取
　　　　証明書の種類によっては即日発行できないものがあります。
　　　　ア　即日発行できるもの　　和文の卒業証明書
　　　　　１５分程度お待ちいただきます。
　　　　　証明書発行手数料（1通につき３００円）を納入していただき、証明書をお受取りください。
　　　　イ　即日発行できないもの　成績証明書、調査書、英文の卒業証明書等
　　　　　作成に一週間程度かかりますので、事前に事務室に電話連絡をしてください。
　　　　　受取時に証明書発行手数料（１通につき３００円）を納入してください。
　
２　郵便で申請する場合
　　　事前に事務室に電話連絡をしていただいたうえ、下記（１）から（４）までのすべてのものをお
　　　送りください。届き次第、発行して返送いたします。
　　(１)　証明書交付願（様式第１号）
　　　　ダウンロードができない場合は、以下の事項を明記したメモを送付してください。
　　　　　　・必要な証明書の種類・部数（例：卒業証明書１通など）
　　　　　　・使用目的、提出先
　　　　　　・氏名（卒業後に改姓した場合は旧姓も併せて記入、英文の証明書の場合は
　　　　　　　スペルを明記）
　　　　　　・生年月日
　　　　　　・卒業年月（例：平成２０年３月　卒業）
　　　　　　・卒業した学科（例：芸術科）
　　　　　　・住所、電話番号（昼間に連絡がとれる番号）
　　(２)　身分証明書のコピー
　　　　本人確認のため下記のうち、いずれかのコピーを同封してください。 返送時に返却します。
　　　　　　●運転免許証　●学生証（写真添付のもの）●社員証（写真添付のもの）
　　　　　　●パスポート（写真添付のページ）●保険証●住民票
　　　　　　●その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載されたもの
　　(３)　証明書発行手数料
　　　　　・１通につき３００円です。
　　　　　・必要枚数分の定額小為替をゆうちょ銀行又は郵便局で作成し（手数料がかかります）同封
　　　　　　してください。記入欄がありますが何も書かないでください。
　　　　　・現金（現金書留で送ってください）でも受け付けます。
　　(４)　返信用封筒（宛名を記入し、簡易書留分の返信用切手を貼ってください。）
　　　　　不明な点がある場合は申込時にお電話で問い合わせてください。
　　　　　個人情報を含む文書を郵送するため、配達の記録が残る簡易書留で返送する
　　　　　必要があります。

＜各書式ダウンロード＞
　・証明書交付願（様式第一号）
　・証明書交付願記載例
　・委任状（様式第三号）