卒業生に発行できる証明書の種類と期限

証明書の種類	卒業後の発行期限	備 考
卒業証明書	永年
成績証明書	５年
調査書	５年
推薦書	５年
単位修得証明書	２０年
学科修了証明書	永年
証明書を発行できない 旨の証明書	永年	上記の証明書が発行できない 場合に代替措置として発行します。

・全ての証明書について、婚姻等で氏名変更されている場合も、
　旧姓でしか発行することができません。
・郵送・英文の場合は、通常よりも日数を要しますので、お急ぎの方は、
　事前に学校事務室までご連絡ください。
・証明書発行について不明な点は、本校事務室《電話 0545(52)1440 》まで
　お問い合わせください。
　　（メールでのお問い合わせは御遠慮下さい。）

各種証明書（在校生以外）の申請発行方法

●　卒業生が証明書を必要とされる場合は、原則として御本人が学校事務室まで
　　直接お越しいただくことになります。 例外的に郵送による方法もあります。
　　その際、下記の事項に御注意ください。

【学校事務室で交付申請をする場合】
・学校休業日を除く、「8時30分から16時45分まで」となります。
　発行するのに時間がかかりますので、早めにお願いします。
・静岡県条例により、「１通あたり300円」の証明書発行手数料が必要です。
　つり銭のないようご用意ください。

【郵送で交付申請をする場合】
・下記の書類を学校事務室まで郵送してください
　(1) 証明書交付願
　　　必要事項をすべて記入してください。氏名を変更されている方は、
　　　旧氏名もお知らせください。
　(2) 返信用封筒
　　　返信先となる本人現住所を記入した上で、郵便切手（簡易書留）を
　　　貼付してください。 （証明書は簡易書留で郵送します。）
　(3) 証明書発行手数料
　　　１通あたり300円の証明書発行手数料が必要です。
　　　郵便切手では取り扱いできませんので御注意下さい。
　　　手数料は小為替（指定受取人・住所・氏名欄無記入のもの）や現金書留等で郵送してください。
　(4) 身分証明書の写し（コピー）
　　　本人確認のため、本人の身分が証明できる書類
　　　（下記の申請者の身分確認(1)から(4)までに掲げるいずれかの書類
　　　　又は(5)から(7)までに掲げるいずれか２以上の書類）の写しが必要です。
　　　（身分証明に関する書類は、証明書を送付する際に返却します）

【申請者の身分確認】
・申請者が本人であるかの確認は、次の(1)から(4)までに掲げるいずれかの書類
　又は(5)から(7)までに掲げるいずれか２以上の書類の提示をもって行います。
　(1) 運転免許証
　(2) 学生証（写真が貼付されているものに限る）
　(3) 社員証（写真が貼付されているものに限る）
　(4) パスポート
　(5) 保険証
　(6) 住民票
　(7) その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類

【代理申請における本人の意思確認】
・代理人から申請を受けた場合は、次に掲げるいずれかの方法により
　本人の意思を確認します。
・委任状の提出（下記様式又はこれに準ずるもの）
・本人に係る上記(1)から(4)までに掲げるいずれかの書類の写し又は
　(5)から(7)までに掲げるいずれか２以上の書類の写しの提示


・「証明書交付願」の用紙はこちらからダウンロードすることができます。
　郵送の方は、御利用ください。
　　１　証明書交付願（在学生以外用）（PDF形式）はこちらから
　　２　証明書交付願（在学生以外用）＜記入例＞はこちらから
　　３　証明書交付願（委任状）（PDF形式）は こちらから
　　４　証明書交付願（委任状）＜記入例＞はこちらから