静岡県立焼津水産高等学校
 
最新情報学校紹介学科紹介部活動紹介進路状況中学生の皆さんへ在校生・保護者の方へ
 
ホーム>卒業生の方へ>各種証明書発行

各種証明の申請・受領方法について
卒業・転退学後の経過年数(成績に関するものは5年・学籍(単位修得等)に関するものは20年)により、発行できない証明書(卒業証明書を除く)があります。その場合には、「発行することができない証明書」を発行いたします。詳しくはお問い合わせください。


◎来校して申請・受領する場合


 受付時間は、平日の朝8時30分から夕方4時30分までです。土日祝日・年末年始(12月29日~1月3日)は休業いたします。
 

1 申請

 証明書交付願を記入し、事務室に提出してください。用紙は、事務室に用意してあります。職員に声をかけてください。
 このHPからダウンロードした用紙にあらかじめ記入して、提出することもできます。


2 本人確認(個人情報保護のため)

 下記の身分証明書のうち、いずれかのご提示をお願いします。

  ・運転免許証○
  ・学生証(写真が貼付され、生年月日が確認できるもの)○
  ・社員証(写真が貼付され、生年月日が確認できるもの)○
  ・パスポート○
  ・健康保険証△
  ・住民票△
  ・その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類△
  (○は1点、△は2点以上の提示)

 ※本人以外の方(代理人)が申請する場合
  「委任状」をご提出のうえ、代理人の方の身分証明書とご本人の身分証明書のコピーをご提示ください。
  「委任状」はこのHPからダウンロードしたもの又は、任意の様式でもかまいませんので、ご本人が委任し
  たことがわかるものをご提出ください。
  

3 証明書の受取

 証明書の種類により、即日発行できるものとできないものがあります。

 ・即日発行できるもの・・・・例)和文の卒業証明書
   証明書交付願の受理から15分程度お待ちいただきます。
   証明書発行手数料を納入していただき、証明書をお受け取りください。

 ・即日発行できないもの・・・例)調査書、成績証明書、英文の証明書類など
   作成に1週間程度を要します。受け取り可能な日をお知らせいたしますので、再度お越しいただきます。
   受取の際にも身分証明書を確認させていただきますので、ご提示お願いします。
   証明書発行手数料を納入していただき、証明書をお受け取りください。

 ※証明書発行手数料は1通につき300円です。お釣りの無いようにご用意ください。



◎郵送にて申請・受領する場合


 事前に事務室へ電話連絡をしていただいたうえ、下記1から4までの書類等をお送りください。届き次第処理をして返送いたします。


1 証明書交付願

 このHPからダウンロードした用紙に記入してください。ダウンロードできない場合には、次の項目を書いたものを送付してください。
  ① 郵便番号・住所・電話番号(昼間連絡を取ることができる番号)
  ② 氏名(卒業後改姓した場合は旧氏名、英文の証明書を希望する場合はローマ字表記も)
  ③ 生年月日(和暦を記入願います。例:平成元年4月1日)
  ④ 卒業・転学年月日(例:平成18年3月卒業)
  ⑤ 課程(例:全日制 または 専攻科)
  ⑥ 学科(例:海洋科学科、栽培漁業科など)
  ⑦ 必要な証明書の種類、部数(例:卒業証明書2通、成績証明書1通など)
  ⑧ 使用目的(就職のため、○○資格取得のため など)


2 身分証明書のコピー

 来校して申請する場合の2を参照していずれかのコピーを同封してください。(○は1点、△は2点同封)


3 証明書発行手数料

 1通につき300円です。次のどちらかの方法でお送りください。
  ・定額小為替・・・郵便局で作成(手数料がかかります)何も記入せずにお送りください。
  ・現   金・・・現金書留でお送りください。
 

4 宛先を明記し、切手を貼った返信用封筒

  ・証明書は「開封無効」の封筒に入れてお送りしますので、定形外の封筒をご用意ください。ただし、卒業証明書、修了証明書で
   封緘する必要がない場合は定形の封筒で構いません。
  ・個人情報を含む書類の郵送となるため、配達記録のできる簡易書留とさせていただきます。
  ・基本料金に320円を加算した切手を返信用封筒に貼ってください。



封筒の大きさ
証明書の種類
切手料金
定形外
角形2号・角形3号
「開封無効」の封筒に入れたもの 成績証明書
単位修得証明書
調査書など
440円
定型
長形3号
封筒に入れないもの 卒業証明書
修了証明書など
404円



文書ダウンロード
 以下のファイルから必要なものをダウンロードして申請ください。

1.卒業生の皆様へ.pdf(このページに記載されている文章です。)

2.証明書交付願様式.pdf

3.証明書交付願記入例.pdf

4.委任状様式.pdf