静岡県立焼津水産高等学校
 
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各種証明の申請・受領方法について
学校感染症による 出席停止後の「登校許可証明書」はこちら ⇒「登校許可証明書」のダウンロード



卒業・転退学後の経過年数(成績に関するものは5年・学籍(単位修得等)に関するものは20年)により、発行できない証明書(卒業証明書を除く)があります。その場合には、「発行することができない証明書」を発行いたします。詳しくはお問い合わせください。


◎来校して申請・受領する場合


 受付時間は、平日の朝8時30分から夕方4時30分までです。土日祝日・年末年始(12月29日~1月3日)は休業いたします。
 

1 申請

 証明書交付願を記入し、事務室に提出してください。用紙は、事務室に用意してあります。職員に声をかけてください。
 このHPからダウンロードした用紙にあらかじめ記入して、提出することもできます。


2 本人確認(個人情報保護のため)

 下記の身分証明書のうち、いずれかのご提示をお願いします。

  ・運転免許証○
  ・学生証(写真が貼付され、生年月日が確認できるもの)○
  ・社員証(写真が貼付され、生年月日が確認できるもの)○
  ・パスポート○
  ・健康保険証△
  ・住民票△
  ・その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類△
  (○は1点、△は2点以上の提示)

 ※本人以外の方(代理人)が申請する場合
  「委任状」をご提出のうえ、代理人の方の身分証明書とご本人の身分証明書のコピーをご提示ください。
  「委任状」はこのHPからダウンロードしたもの又は、任意の様式でもかまいませんので、ご本人が委任し
  たことがわかるものをご提出ください。
  

3 証明書の受取

 証明書の種類により、即日発行できるものとできないものがあります。

 ・即日発行できるもの・・・・例)和文の卒業証明書
   証明書交付願の受理から15分程度お待ちいただきます。
   証明書発行手数料を納入していただき、証明書をお受け取りください。

 ・即日発行できないもの・・・例)調査書、成績証明書、英文の証明書類など
   作成に1週間程度を要します。受け取り可能な日をお知らせいたしますので、再度お越しいただきます。
   受取の際にも身分証明書を確認させていただきますので、ご提示お願いします。
   証明書発行手数料を納入していただき、証明書をお受け取りください。

 ※証明書発行手数料は1通につき300円です。お釣りの無いようにご用意ください。



◎郵送にて申請・受領する場合


 事前に事務室へ電話連絡をしていただいたうえ、下記1から4までの書類等をお送りください。届き次第処理をして返送いたします。


1 証明書交付願

 このHPからダウンロードした用紙に記入してください。ダウンロードできない場合には、次の項目を書いたものを送付してください。
  ① 郵便番号・住所・電話番号(昼間連絡を取ることができる番号)
  ② 氏名(卒業後改姓した場合は旧氏名、英文の証明書を希望する場合はローマ字表記も)
  ③ 生年月日(和暦を記入願います。例:平成元年4月1日)
  ④ 卒業・転学年月日(例:平成18年3月卒業)
  ⑤ 課程(例:全日制 または 専攻科)
  ⑥ 学科(例:海洋科学科、栽培漁業科など)
  ⑦ 必要な証明書の種類、部数(例:卒業証明書2通、成績証明書1通など)
  ⑧ 使用目的(就職のため、○○資格取得のため など)


2 身分証明書のコピー

 来校して申請する場合の2を参照していずれかのコピーを同封してください。(○は1点、△は2点同封)


3 証明書発行手数料

 1通につき300円です。次のどちらかの方法でお送りください。
  ・定額小為替・・・郵便局で作成(手数料がかかります)何も記入せずにお送りください。
  ・現   金・・・現金書留でお送りください。
 

4 宛先を明記し、切手を貼った返信用封筒

  ・証明書は「開封無効」の封筒に入れてお送りしますので、定形外の封筒をご用意ください。ただし、卒業証明書、修了証明書で
   封緘する必要がない場合は定形の封筒で構いません。
  ・個人情報を含む書類の郵送となるため、配達記録のできる簡易書留とさせていただきます。
  ・基本料金に310円を加算した切手を返信用封筒に貼ってください。




封筒の大きさ
証明書の種類
切手料金
定形外
角形2号・角形3号
「開封無効」の封筒に入れたもの 成績証明書
単位修得証明書
調査書など
430円
定型
長形3号
封筒に入れないもの 卒業証明書
修了証明書など
392円




文書ダウンロード

 以下のファイルから必要なものをダウンロードして申請ください。

1.卒業生の皆様へ.pdf(このページに記載されている文章です。)

2.証明書交付願様式.pdf

3.証明書交付願記入例.pdf

4.委任状様式.pdf