静岡県立遠江総合高等学校
卒業生・転退学者の証明書発行について
１ 発行できる各種証明書
①卒業証明書
②成績証明書（卒業・転学・退学の属する年度末から５年間保存）
③調 査 書（卒業・転学・退学の属する年度末から５年間保存）
④単位修得証明書（卒業・転学・退学の属する年度末から20年間保存）
⑤保存期限経過証明書
※保存期間が経過した証明書は発行することができません。ただし、保存期間が経過したために証明書が発行でき
ない旨の証明書を発行することはできます。（保存期限経過証明書）
③調査書は、発行までに１～２週間程度かかります。提出期限に余裕をもって申請してください。
２ 申請手続き
(1)本人が来校して申請する場合
（受付時間 月～金曜日までの午前９時～午後４時 祝日除く）
【持ってくるもの】
・証明書交付願
（ダウンロードして記載後持参するか、また来校時に窓口で用紙を受け取り記入する。）
・身分証明書（次のうちいずれか一点）
運転免許証、学生証・社員証（写真が添付されているもの）、パスポート
（上記がない場合、次のうち二点）
保険証、住民票、その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
・発行手数料 １通につき300円（現金でつり銭のないようにご準備ください。）
※交付の際に10～15分程度お待ち頂く場合がございます。
※英語の証明書が必要な場合は、事前に電話等で御連絡ください。（校長の署名が必要なため）
また、指定された証明書様式がある場合は、その様式を御持参ください。
＜注意＞
・代理人の方が窓口にお見えになる場合、委任状の提出が必要です。
委任状の必要事項（申請者ご本人の自署）等を記入のうえ、代理人の身分証明書（運転免許証、学生証・社員証、
パスポート、保険証、住民票等）と申請者本人の身分証明書の身分証明書の写しをご提示ください。
(2) 本人が郵送により申請する場合
郵送により申請ができます。その場合、事前に御連絡ください。また、返送までに時間を要する場合がありますの
で余裕をもって郵送してください。
【郵送するもの】
・証明書交付願（ダウンロードして、必要事項を御記入ください。）
・身分証明書（次のうちいずれか一点のコピー、証明書送付時に返却します。）
運転免許証、学生証・社員証（写真が添付されているもの）、パスポート
（上記がない場合、次のうち二点）
保険証、住民票、その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
・発行手数料 １通につき300円
（現金書留又は郵便小為替［指定受取人・おところ・おなまえ等は記入しない］）
・返信用封筒（返信先を記入し、切手(郵便代○○円＋簡易書留代320円)を貼ってください。）
３ 様式ダウンロード
①証明書交付願 →
PDFファイル
②委 任 状 →
PDFファイル
御不明な点等ありましたら、電話（0538-85-6000）又はメール（totomisogo-h@edu.pref.shizuoka.jp）にてお問合せください。