本校卒業生が証明書を必要とする場合は、基本的に本人が学校事務室窓口まで直接お越しください。
例外的に郵送による方法も利用できます。
なお、申請の際には下記の事項に御注意ください。
学校事務室窓口で交付申請をする場合 受付時間は、平日の午前8時30分から午後4時15分までとなります。時間内に お越しください。
土日祝日・年末年始(12月29日~1月3日まで)は休業いたします。
卒業証明書(和文)は15分程度でお渡しできますが、それ以外の証明書は発行に時間を要しますので、事前に学校事務室まで御連絡ください。
1 証明書交付願いの記入・提出 記入用紙は受付窓口に用意しています。ダウンロードもできます。
証明書交付願の様式はこちらです。
証明書交付願
2 証明書発行手数料 静岡県の条例により、証明書発行手数料が必要です。
1通あたり300円です。つり銭のないよう御用意ください。
「調査書等が発行できない旨の証明書」についても1通あたり300円の証明書発行手数料が必要です。
3 本人確認 本人確認のため、身分を証明できるもの(運転免許証、マイナンバーカード、学生証、社員証、パスポート、健康保険証等)のご提示をしていただきますので御持参ください。
4 卒業生本人が来校出来ない場合は、代理人の方による手続きが可能です。 その場合は、本人が記入・押印した委任状が必要になります。
代理人の方は、委任状と代理の方の身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード、学生証、社員証、 パスポート、健康保険証等)を御持参ください。
委任状の様式はこちらです。
委任状
郵送にて交付申請をする場合 事前に事務室へ電話連絡をしていただいた上、下記1~4までの書類を学校事務室までお送りください。
届き次第作成し、送付いたします。
1 証明書交付願 様式をダウンロードの上、必要事項をすべて記入してください。
※余白に昼間連絡のつく電話番号も記入してください。
※卒業または退学後、氏名を変更されている方は、旧氏名を必ず御記入ください。
証明書交付願の様式はこちらです。
証明書交付願
2 証明書発行手数料 1通あたり300円の郵便小為替を同封してください。郵便切手では取り扱いません。
3 身分証明書のコピー 本人確認のため、身分証明書(運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等)のコピーを同封してください。証明書送付時にお返しします。
※マイナンバーカードは顔写真のある面のみコピーをしてください。
4 返信用封筒 証明書は開封無効の封筒(9×23㎝)に入れますので、返信用の切手を貼った定形外の封筒をご用意願います。
ただし、卒業証明書で封緘する必要がない場合は、定形の封筒で構いません。
本人現住所を記入の上、必要な郵送料分の切手を貼付してください。
種別毎の必要な郵送料は下記の通りです。
特定記録送料210円を含んだ金額です。
レターパックライト(430円)も利用いただけます。
調査書 定形外封筒(角形3号または2号)
1 ~ 2通 350円
3 ~ 5通 390円
6 ~ 8通 480円
9 ~15通 530円
卒業証明書 定形封筒(長形3号)
1 ~ 5 通 320円
6 ~11 通 390円
12 ~15 通 480円
英文の証明書の交付申請をする場合 1 申し込み手続きは、上記と同じです。
2 証明書交付願のローマ字表記の欄にパスポートと同じスペルの氏名を記入してください。
その他 1 すべての証明書について、卒業または退学時の氏名で発行します。
結婚等で氏名を変更されている場合も卒業または退学時の氏名での発行となります。
2 郵送及び英文の場合は、通常よりも日数を要します。
お急ぎの方は事前に学校事務室まで御連絡ください。
3 不明な点がありましたら本校事務室までお問い合わせください。
静岡城北高等学校 TEL:054-245-5466
証明書の種類と期限 発行できる証明書は次のようになっています。参考にしてください。
1 卒業証明書 卒業後の発行期限なし
2 成績証明書 卒業後5年間のみ発行
3 調査書 卒業後5年間のみ発行
4 推薦書 卒業後5年間のみ発行
5 単位修得証明書 卒業後20年間のみ発行
6 調査書等発行できない旨の証明書 卒業後の発行期限なし
この証明書は、2~5の証明書が発行できない場合に、代替として発行する証明書です。