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各種証明書の申請・受領方法について(在学生以外)
各種証明書の申請・受領方法について(在学生以外)

卒業・転退学後の経過年数(5年・20年)により、発行できない証明書があります。(卒業証明書を除く)。

その場合は、発行することができないという証明書を発行いたします。詳しくはお問い合わせください。


◎来校して申請・受領する場合

受付時間:平日8:30~16:15

土日祝日、年末年始(12/29~1/3)を除きます。



1 証明書交付願の記入、提出

記入用紙は受付窓口にあります。ダウンロードもできます。

証明書交付願(在校生以外)のダウンロード



2 本人確認(個人情報保護のため)

下記の身分証明書のうち、いずれかのご提示をお願いします。(●は1点、▲は2点以上)

●運転免許証

●学生証(生年月日記載、写真添付のもの)
●社員証(生年月日記載、写真添付のもの)
●パスポート(英文の証明書を希望する場合は、なるべくこれをご用意ください)

▲保険証

▲住民票
▲その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
※代理人申請の場合は「委任状」(ダウンロードできますので、作成してお持ちください。ダウンロードできなければ任意の様式で構いません。)を御提出の上、代理の方の身分証明書と申請者本人の身分証明書のコピーを御提示ください。

委任状のダウンロード



3 証明書の受け取り

証明書の種類により、即日発行できるものとできないものがあります。

○即日発行ができるもの…例)和文の卒業証明書

・交付願の受理から15分程度お待ちいただきます(状況により待ち時間は変わります)。

・証明書発行手数料※を納入していただき、証明書をお受け取りください。領収書をお渡しします。

○即日発行ができないもの…例)調査書、成績証明書、単位修得証明書、英文の卒業証明書

・作成に1週間程度(場合によっては2週間程度)を要します。受け取り可能な日をお知らせしますので、

その日以降に再度お越しください。

・受け取りの際にも、身分証明書を確認させていただきますので、ご提示をお願いします。

・証明書発行手数料※を納入していただき、証明書をお受け取りください。領収書をお渡しします。

※証明書発行手数料は1通につき300円です。おつりの無いようご用意ください。

◎郵便にて申請・受領する場合

事前に事務室へ電話連絡していただいた上、下記1から4までの書類等をお送りください。届き次第処理をし

て返送いたします。




1 証明書交付願

様式をダウンロードの上、記入してください(下部の事務処理欄には何も記入しないでください)。

ダウンロードできない場合は任意の様式で構いませんが、次の項目を必ず記入してください。

①郵便番号・住所・電話番号(昼間連絡をとることができる番号)

②氏名(卒業後に改姓した場合は、旧姓も記入。また、英文の証明書が必要な場合はローマ字表記も記入。)

③生年月日

④卒業等年月【例:平成23年3月卒業】

⑤課程・学科【例:全日制環境科学科(環境土木系列)】

⑥必要な証明書の種類・部数【例:卒業証明書1通】

⑦使用目的【例:土木施工管理技術者試験受験のためなど】

提出先(成績証明書を申し込む場合は、必ず記入してください)【例:大学名・専門学校名など】

証明書交付願(在校生以外)のダウンロード



2 身分証明書のコピー

本人確認のため、下記の身分証明書のうち、いずれかのコピーを同封してください。

証明書送付時にお返しします。(●は1点、▲は2点以上)

●運転免許証

●学生証(生年月日記載、写真添付のもの)

●社員証(生年月日記載、写真添付のもの)

●パスポート(英文の証明書を希望する場合は、なるべくこれをご用意ください)

▲保険証

▲住民票

▲その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類




3 証明書発行手数料

1通につき300円です。次のどちらかの方法でお送りください。

○定額小為替の場合・・・郵便局で作成の上(手数料がかかります)、何も記入せずお送りください。

○現金の場合・・・現金書留でお送りください。




4 あて先を明記し、切手を貼った返信封筒

・証明書は開封無効の封筒に入れてお送りしますので、定形外の封筒をご用意ください。

ただし、卒業証明書で封緘する必要がない場合は、文書のみの送付と致しますので、定形の封筒で

構いません。

・個人情報を含む文書を郵送するため、送料は配達の記録ができる簡易書留扱いとさせていただきます。

下記の表をご参照ください。




問い合わせ先:静岡県立静岡農業高等学校事務室TEL:054-261-0111

〒420-0812静岡市葵区古庄3丁目1番1号