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卒業生の証明書発行について

卒業証明書・調査書等の証明書は、事務室窓口又は郵送で申請してください。
  
受付時間:平日のみ 午前8時30分~午後4時30分

注意事項 

・電話、メールでの証明書発行申請は受け付けておりません。


・成績証明書、調査書、単位修得証明書、推薦書は記載内容に誤りがないか複数の職員で確認するため発行に1週間程時間を要します。

 また、郵送と英文の場合は通常より時間がかかりますので、余裕をもって申し込んでください。
 やむを得ず、短時間での発行を希望する場合は事前に必ず電話連絡をしてください。
   

・申請内容等について確認することがありますので、必ず平日の日中に連絡の取れる電話番号を記入してください。



発行できる証明書の種類と期限について
証明書の種類
卒業後の
発行期限
備考
卒業証明書
永年
成績証明書
5年
調査書
5年
推薦書
5年
単位修得証明書
20年
学科修了証明書
永年
証明書を発行できない旨の証明書
永年
上記の証明書が発行できない場合に、代替措置として発行します。








1.本人が来校する場合、持参するもの

 ◎本人確認書類
    
  次のうちいずれか一点
  (1)運転免許証
  (2)学生証(写真が添付されているもの)
  (3)社員証(写真が添付されているもの)
  (4)パスポート
    
  または次のうち二点
  (5)保険証
  (6)住民票
  (7)その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類

 ◎手数料(1通につき300円、現金でつり銭のないよう用意してください)

   
 ◎証明書交付願 (証明書交付願記入例)
(記入して持参、または来校時に窓口で用紙を受け取り記入する)



2.代理人(保護者等)が来校する場合、持参するもの

 ◎委任状(委任状記入例)

  または下記本人(卒業生)確認書類のコピー

  次のうちいずれか一点
   (1)運転免許証
   (2)学生証(写真が添付されているもの)
   (3)社員証(写真が添付されているもの)
   (4)パスポート

  または次のうち二点
   (5)保険証
   (6)住民票
   (7)その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類

 ◎手数料(1通につき300円、現金でつり銭のないよう用意してください)

 ◎証明書交付願 (証明書交付願記入例)
     (記入して持参、または来校時に窓口で用紙を受け取り記入する)



3.本人が郵送で申し込む場合、送付するもの

 ◎証明書交付願(ダウンロードして記入)
  (証明書交付願記入例)
 

   
 ◎本人確認書類のコピー(証明書送付時に返却します)

  次のうちいずれか一点
    (1)運転免許証
    (2)学生証(写真が添付されているもの)
    (3)社員証(写真が添付されているもの)
    (4)パスポート

    または次のうち二点
    (5)保険証
    (6)住民票
    (7)その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類

   
 ◎手数料 1通につき300円分の郵便小為替(郵便局にて購入してください)
       例:調査書3通 300円×3通=900円分の小為替
      (小為替の「指定受取人・おところ・おなまえ」等は記入しない)
    
 ◎送付先を記入した返信用角2封筒および返信用切手(簡易書留で送付します)
       ※送料の目安
        調査書1通…120円+簡易書留料金320円=440円
        2~4通 …140円+簡易書留料金320円=460円
        5~8通 …210円+簡易書留料金320円=530円
        9~15通…250円+簡易書留料金320円=570円