静岡県立掛川工業高等学校
 
 
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各種証明書発行について
各種証明書発行について









証明書交付について


証明書の申請・受領方法は下記のとおりです。

事務室の受付時間は平日 午前8時20分から午後4時までです。
(土日・祝日、年末年始は受付できません。)

調査書・成績証明書の場合、申請から発行まで1週間程度かかりますので注意してください。即日発行は出来ません。
英文での卒業証明書発行については、事前に学校へ連絡をお願いします。

※注意事項
卒業後5年を経過した方には、成績証明書、調査書は発行できません(単位修得証明書は発行可)。
卒業後20年を経過した方には、卒業証明書のみ発行することができます。

上記の場合、「保存期限経過証明書(発行できない旨を証明する証明書)」を発行することができます。

1 本人が直接来校する場合


・事務室にて「証明書交付願」を記入してください。
※申請には、申請者の身分証明書が必要です。

申請者が本人であるかを確認するために、次の(1)から(4)までに掲げるいずれかの書類又は
(5)から(7)までに掲げるいずれか2つ以上の書類が必要になります。
(1) 運転免許証
(2) 学生証(写真が貼付されているものに限る。)
(3) 社員証(写真が貼付されているものに限る。)
(4) パスポート
(5) 保険証
(6) 住民票
(7) その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類
※手数料(証明書1通につき300円)がかかりますので、必ずおつりのないように用意してください。在校生は無料です。

2 本人が郵送により申請する場合


・申請に必要な書類を掛川工業高校事務室まで送付してください。

申請に必要な書類等は、次のとおりです。

ア 証明書交付願

イ 本人の身分が証明できる書類のコピー(直接来校する場合と同じ書類のコピーが必要です。確認書類のコピーは、証明書送付時に返却します。)

ウ 証明書交付手数料(証明書1通につき300円分の郵便小為替を送ってください。)

エ 送付先を記入した返信用封筒及び返信用切手(簡易書留に相当する金額分)
参考:調査書10通の場合、送料200円+簡易書留310円がかかります。

※不備がある場合、発行できませんので注意してください。

3 代理人(保護者等)が申請する場合

・代理人の方が事務室で「証明書交付願」を記入してください。
「委任状」の提出または本人に係る書類の写し、代理人の方の身分証明書の提示が必要になります。
※手数料(証明書1通につき300円)がかかりますので、必ずおつりのないように用意して
ください。

様式ダウンロードはこちらをクリックしてください。
証明書交付願記入例

証明書交付願

委任状記入例

委任状