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1 発行可能な証明書
事務室では、次の証明書を発行しております。

 1 卒業証明書   (日本語・英語)
 2 成績証明書  (日本語・英語)
 3 調査書    (日本語)
 4 単位修得証明書(日本語)
 5 学科修了証明書(日本語)
 6 推薦書    (日本語) 

(注)
  • 「調査書」「推薦書」及び英語の「証明書」発行は、1週間程度かかる。
  • 卒業後5年以上経過した方は、資料の保存期間満了のため、発行できない場合がある。その場合は、証明書を発行できない旨の証明書を発行する。
  • 婚姻等により改姓している場合、旧姓での発行になる。

2 申込について
(1) 受付時間
  • 受付時間は平日の午前8時30分から午後4時00分まで
  • 発行までの時間は30分程度
  • 「調査書」や英語の「証明書」など、即日発行できない場合は郵送も可能(別途郵送料がかかります)

(2) 申請書類

 申請は所定の『証明書交付願』に別紙の記入例を参考に記入し、事務室へ提出してください。
  • 住所、氏名、生年月日、電話番号(英語の証明書を希望される場合は、フルネームのスペルも記載)
  • 卒業年度(又は卒業年)と卒業学科名及び卒業時のHR
  • 必要証明書の種類と必要部数及び必要理由
  • 調査書の発行を希望される方は、『出願大学一覧(調査書交付用)』を併せて提出

(3) 手数料

 手数料は1通につき300円(静岡県手数料徴収条例第3条第1項の規定による)です。お釣りの無いようにご用意ください。

3 申請方法
(1) 本人が直接学校に来られる場合 (2) 代理の方が来られる場合 (3) 郵送される場合 があります。

(1) 本人が直接学校に来られる場合

  必要事項が記入された『証明書交付願』とともに、次の①~④は1点、⑤~⑦は2点の身分証明書を持参してください。

 ① 運転免許証
 ② 学生証(写真貼付)
 ③ 社員証(写真貼付)
 ④ パスポート
 ⑤ 保険証
 ⑥ 住民票
 ⑦ その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類

(2) 代理の方が来られる場合

 必要事項が記入された『証明書交付願』とともに、『委任状』(様式第3号またはこれに準ずるもの)、代理の方の身分証明書と申請者ご本人の身分証明書の写しを 持参してください。 (身分証明書は(1)と同じ)

(3) 郵送される場合(必ず事前にお電話くださ い。)

 下記の書類を同封し本校事務室に郵送してください。

 ① 必要事項が記入された『証明書交付願』
 ② 手数料(1通300円)として必要部数分の小為替(郵便局で購入できます)
 ③ 身分証明書のコピー(身分証明書は(1)と同じ)
 ④ 返送用の封筒(宛先明記・切手貼付)

 個人情報を含む文書を郵送するため、簡易書留で郵送させていただきます。(基本料金に350円を加算)
     
 これらを同封し下記住所に送ってください。

 送付先
 (住所)〒431-0203 浜松市中央区馬郡町3791番地の1
 (宛名)静岡県立浜松湖南高等学校 事務室

お問い合わせは 事務室 証明書発行担当者 までお願いします。 

4 関係書類
以下の書式をご使用ください。

証明書交付願  証明書交付願(記入例)
委任状  委任状(記入例)
出願大学一覧(調査書交付用)