卒業生の方へ 〈卒業生の各種証明書の発行について〉
本校卒業生が、証明書を必要とされる場合は、本人が学校事務室窓口まで直接お越しください。下記受付時間中に申請できない場合は、郵送により対応しますのであらかじめ御連絡ください。
【学校事務室窓口で交付申請をする場合】
- 受付時間は、平日の8時40分から16時30分までとなりますので、時間内にお越しください。
- 卒業証明書は、20分程度でお渡しできますが、それ以外の証明書の場合は、発行に時間を要しますので、事前に学校事務室まで御連絡ください。
- 静岡県の条例により、証明書発行手数料が必要です。1通あたり300円ですので、つり銭のないよう御用意ください。
- 本人確認のため、運転免許証、健康保険証等の身分証明書を提示していただきます。
- 代理人の方が窓口で受領する場合は委任状または運転免許証、パスポート等を提示してください。持参できない場合はご連絡ください。
■ 証明書交付願 →
こちらから
■ 証明書交付願(記入例) →
こちらから
■ 委任状 →
こちらから
■ 委任状(記入例) →
こちらから
【郵送にて交付申請をする場合】 下記の書類を学校事務室まで郵送してください。
1 証明書交付願・・・必要事項を全て記入の上、余白に昼間連絡のつく電話番号も記入してください。氏名を変更されている方は、旧氏名もお知らせください。
2 返信用封筒・・・本人現住所を記入して、簡易書留料金と郵便料金を合わせた切手を貼付してください。
※郵便料金が分からない時は、事務室にお問い合わせください。
3 証明書発行手数料・・・1通あたり300円の
郵便小為替を同封してください。
(
郵便切手では取扱いできません。)
4 身分証明書のコピー・・・本人確認のため、運転免許証、健康保険証等のコピーが必要です。
【英文の証明書の交付申請をする場合】 - 証明書交付願の「ローマ字表記」欄に、卒業当時の氏名(変更のない場合はパスポートと同じ)を御記入ください。
- 申込み手続きは、上記と同じです。
※すべての証明書について、結婚等で氏名を変更されている場合も、旧氏名でしか発行することができませんので、御承知おきください。
※郵送・英文の場合は、通常よりも日数を要しますので、お急ぎの方は、事前に学校事務室まで御連絡ください。
※証明書発行について、不明な点は、本校事務室 電話:053(471)3351 までお問い合わせください。
【参考】
証明書の種類 | 卒業後の発行期限 | 発行可能な卒業年度 | 備考 |
卒業証明書 | 永年 | 全員 | |
成績証明書 | 5年 | 卒業後5年間 | ※ |
調査書 | 5年 | 卒業後5年間 | ※ |
推薦書 | 5年 | 卒業後5年間 | ※ |
単位修得証明書 | 20年 | 卒業後20年間 | |
学科修了証明書 | 永年 | 全員 | |
証明書を発行できない旨の証明書 | 永年 | 全員 | 上記の証明書が発行できない場合に、代替措置として発行します。 |
(例)
平成6年度の卒業生は平成26年度まで、平成7年度の卒業生は平成27年度まで発行が可能です。