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  • 卒業生の皆さん
証明書交付手続き
本校卒業生が、証明書を必要とされる場合は、基本的に本人が学校事務室窓口まで直接お越しいただくことになります。(例外的に郵送による方法もあります。)その際、下記の事項に御注意ください

(1) 交付できる証明書
     1 成績証明書
     2 調査書
     3 推薦書
     4 卒業証明書
     5 単位修得証明書
     6 学科修了証明書
     7 調査書等発行できない証明書
(2) ホームページで提供している書式
     1 証明書交付願 (PDF形式でダウンロード)
     2 証明書交付願(記入例)(PDF形式でダウンロード)
     3 委任状(PDF形式でダウンロード)
     4 委任状(記入例)(PDF形式でダウンロード) 
(3) 申請方法
申請者の身分確認書類が必要です。
      ①運転免許証
      ②学生証(写真が添付されているもの)
      ③社員証(写真が添付されているもの)
      ④パスポート
      ⑤健康保険証
      ⑥住民票
      ⑦その他、第三機関が発行した氏名、生年月日が記載された書類

  ア 学校窓口への申請
    (ア) 受付時間 月~金 午前8時30分~午後4時30分
    (イ) 発行手数料 証明書1通につき300円 (おつりがないようにご用意ください。)
    (ウ) 手続き
      ・本人確認のため①~④の提示または⑤~⑦のうち2つ以上の書類を
       提示していただきます。
      ・事務室の窓口にある証明書交付願に必要事項を記入し、提出して
       ください。
       ホームページ上の証明書交付願を印刷し、
       記入例(交付願記入例)を参考にして、事前に必要事項を記入し持参
        していただいても結構です。
      ・「卒業証明書」(日本語)については30分程度でお渡しできますが、それ
       以外の証明書については、発行に時間を要しますので後日お渡しする
       場合があります。事前にお電話いただけると窓口で長時間お待たせすることなく、お渡しすることができます。特に調査書は、進学や就職の選考のための重要な資料の一つとされ、学習活動や学校生活の状況等について詳細な内容が記述されているため、誤りがないよう複数の職員で確認をしています。そのため、他の証明書に比べて発行に時間を要するため、余裕をもって申請をしてください。
      ・後日お渡しとなる証明書については、切手を貼った返信用封筒(長形
       3号120×235または洋形4号105×235)を持参していただければ、
       証明書を郵送させていただきます。
      ・代理人の方が窓口にお見えになる場合は、
委任状の提出が必要です。
 
     任状(様式3またはこれに準ずるもの)に必要事項を記入のうえ(申
請者ご本人の自書、押印)、代理人の身分証明書(運転免許証、学生

証、社員証、パスポート、保険証、住民票等)と申請者本人の身分証明

書の写しをご持参ください。



  イ 郵送による申請
    (ア) 発行手数料 証明書1通につき300円
      郵便局の金融窓口で発行手数料分(300円×証明書必要数)の定額小
為替を購入し、 証明書交付願に同封してください。切手、現金での取り
扱いはできませんので、必ず郵便小為替でお願いします。
    (イ) 手続き
     ・郵送で申請する場合は、確認のため事前に、電話で事務室にご連絡ください。
     ・ホームページ上の証明書交付願を印刷し、記入例を参考にして、必要事項を
      記入し、郵便定額小為替、1~5通まで430円、6~10通まで450円の切手を
      貼った返信用封筒(簡易書留扱、長形3号120×235または洋形4号105×235)
      本人の身分が証明できる書類(①~④または⑤~⑦のうち 2つ以上の書類
      の写しとともに、袋井商業高校事務室に郵送で申請してください。
     ・証明書交付願には連絡先電話番号を必ず記入してください。
     ・郵送で申請された場合は速やかに申請された証明書を作成し、返信用封筒に
      入れてお送りしますが、「卒業証明書」、「学科修了証明書」、「調査書等発行
      できない証明書」以外の証明書については証明書送付まで1週間程度かかる
      場合がありますので、余裕を持って申請してください。
       

【送付先】 住 所  〒437-0061 袋井市久能2350
              宛 名  静岡県立袋井商業高等学校事務室


  ウ 注意事項
    ・証明書は卒業時の氏名で発行されます。結婚等で姓が変わった場合は旧姓
     での発行となります。
    ・調査書、成績証明書については卒業後5年、単位修得証明書は卒業後20年を
     経過すると発行できません。

     上記の場合「調査書等発行できない証明書」を発行することができます。

(4) 問い合わせ先
     証明書の発行について不明な点はお気軽にお問い合わせください。
     静岡県立袋井商業高等学校 事務室
      電話 (0538)42-2285